5 vantagens de adesivagem de frota
3 de dezembro de 2019
Eventos não são lembrados pelo tamanho, mas sim pelo impacto que causam nas pessoas. Por isso, desde um coquetel até uma megaconvenção podem (e devem!) ser grandes eventos.
Para ajudar você nesta tarefa de cuidar dos detalhes porque, sim, um evento é o somatório de infinitos detalhes, reunimos neste texto tudo que a experiência em participar de dezenas de palestras, festas temáticas, feiras etc. de todos os tipos e tamanhos nos ensinou. Fique atento a essas dicas e transforme seu evento em um acontecimento.
- ESTRATÉGIA É TUDO!
Comece entendendo que um evento é uma poderosa e eficaz estratégia de marketing. Por isso, ele deve estar alinhado à cultura, aos valores, às diretrizes e, fundamentalmente, aos objetivos da empresa. Nada de reunir pessoas apenas para fazer network ou trocar cartões, seu evento precisa de um propósito e deixar uma marca. Seja profissional.
- CRIE UMA ATMOSFERA ACOLHEDORA.
Por favor, nada de espaços pequenos ou grandes demais, sem ventilação adequada ou (acredite!) com mau cheiro ou cheios de insetos. As pessoas precisam sentir-se bem recebidas e acolhidas já ao chegarem ao estacionamento. Lembre-se: antes de seus convidados serem pessoas de negócios, eles são pessoas.
- ESCOLHA SUA EQUIPE A DEDO.
Caso vá contar com fornecedores externos como buffet, decoradores ou mesmo artistas e animadores, busque referências. Nessa hora, você precisa de gente que some para multiplicar. Portanto, cheque referências, veja portfólios e escolha quem tem experiência e talento. Se a sua ajuda será interna, cerque-se de pessoas que verdadeiramente querem ajudar, colocar a mão na massa e se envolver para valer. Nessas horas, nada pior do que um monte de gente que só quer delegar.
- PARTICIPE ATIVAMENTE DA ORGANIZAÇÃO.
Deixar a totalidade da organização na mão de terceiros, seja uma empresa contratada ou pessoas que vão ajudar, pode ser um erro. Se você é o encarregado do evento, possivelmente conhece as pessoas que vão vir e é quem tem mais condições de ver detalhes e pequenas sutilezas que podem passar, e frequentemente passam, despercebidos pelos outros. Claro que você não vai fazer tudo sozinho, delegue, mas esteja sempre presente.
- CAPRICHE NA COMUNICAÇÃO VISUAL.
Eventos são ferramentas para comunicar ideias, projetos e objetivos. Então, nada mais justo que o seu evento comunique da maneira adequada. Com peças visualmente bonitas, um palco bem feito e diferenciado, banners e placas indicativas compatíveis com a identidade visual da ocasião. Enfim, tudo conta e merece atenção. Nessas horas, escolha uma empresa parceira experiente, com profissionais qualificados e máquinas poderosas.
Se quiser discutir o seu evento com quem tem experiência e presença garantida na criação da comunicação visual de dezenas de eventos, fale com a gente. Teremos muito prazer em ajudar você do começo ao fim.
